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成本控制的三要素

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2023/08/21  16407閱讀

企業(yè) 2023/08/21 16:07:23  來源:原創(chuàng)  作者:潘文富 16407閱讀

       生意的基本取向是盈利,再高級一點是持續(xù)盈利,再說大點是經(jīng)濟效益與社會效益的同步。


       生意的運營,無非是開源節(jié)流,一方面廣開市場,多做業(yè)績,放大規(guī)模,一方面控制成本,提升效率,避免內(nèi)耗。


       當(dāng)然了,企業(yè)規(guī)模小的時候,要解決生存問題,先得要抓經(jīng)營做業(yè)績,到一定規(guī)模之后,上軌道了,就得要注意內(nèi)部管理與外部經(jīng)營的平衡。再上升到更大規(guī)模時,則要以管理為導(dǎo)向,推進有序發(fā)展,這個時候,利潤的增長點也許不是完全來自銷售業(yè)績,而是來自成本控制。


       若是不管成本控制,老板在各方面的忽悠下,一個勁兒地把銷售規(guī)模和業(yè)績流水做大,甚至是犧牲利潤做規(guī)模,其實是沒有什么實質(zhì)上的意義,只是虛假繁榮。所謂的高業(yè)績高流水,會掩蓋太多的問題,甚至?xí)霈F(xiàn)成本遞增率超過業(yè)績遞增率的情況,也就是生意做得越大,反而越不掙錢了。


       做生意猶如開車,一腳踩油門,要做業(yè)績,一腳踩剎車,要控制成本。有些老板認為,控制成本就是加強監(jiān)督,減少費用,直接降低成本,不是不是不是,這么干也許會導(dǎo)致成本更高。因為這控制成本的核心是提升效率,提升投產(chǎn)比,不是簡單地減費用。


       成本控制,有三個基本要素:


       1. 員工的情緒管理。


       浪費也好,磨洋工也好,提升工作效率也好,創(chuàng)新創(chuàng)造也好,都是人為因素。決定人為因素的,不僅僅是利益驅(qū)動,更是員工的情緒,也就是工作態(tài)度。若是把員工惹得不高興,心情不爽,丟了面子,受了委屈,你覺得員工還會為公司為老板考慮如何節(jié)約成本嗎?非也,反而會更加瘋狂地浪費,或是損公肥私,為自己出口氣。


       所以,首要因素就是對員工的情緒有主動管理意識,方方面面照顧到員工的情緒,務(wù)必記住,員工能吃經(jīng)濟上的虧,但絕不能吃面子的虧。涉及到成本控制方面的問題時,也不能直接說是因為要控制成本,所以要求員工如何如何,因為在員工看來,為公司節(jié)約成本,就是為了老板多賺錢,而老板多賺錢又不多分給我,憑什么要節(jié)約成本。而是以避免誤會,減少污染,注意環(huán)保,提升效率,避免加班,改善個人工作風(fēng)格及外在形象,鍛煉自身的職業(yè)技術(shù)等名義來引導(dǎo)。


       這也是公司里的老板娘在抓成本控制的時候,為什么反而效果適得其反,因為老板娘只顧著控制成本,很少考慮員工的情緒,各種直接減成本或扣錢,導(dǎo)致員工的不滿和抵觸,各種消極懈怠和磨洋工,反而導(dǎo)致了更大的成本出來。


       2.降低內(nèi)耗。


       尤其是各種賬面上看不到的跑冒滴漏,雖說一個小點浪費不了幾個錢,但幾十個點,上百個點,一年下來也不少錢。


       內(nèi)耗可分為兩種,一種是毫無意義的內(nèi)耗,沒有人從中受益,例如公司辦公室文件物品管理混亂,每天員工都要耗費大量時間精力找東西,這種內(nèi)耗完全沒有意識,誰也沒在其中占到什么便宜。一種是損公肥私型的,公司有損失,但經(jīng)辦員工個人有收益了。


       這些跑冒滴漏的內(nèi)耗點,老板往往是看不到的,但員工卻很清楚。可通過有獎合理化建議的征集,鼓勵員工針對公司各處的內(nèi)耗浪費提出修補意見。雖然多發(fā)了些獎金出去,但抓住了許多隱藏的內(nèi)耗點,堵住了許多小漏洞,還承認了員工的價值(觀察力和責(zé)任心),總體上算下來,老板還是賺的。


       3.提升效率。


       效率是無限可提升的,每個動作,每個流程,乃至每個細節(jié)點,存在大量的改善空間。通過提升效率,優(yōu)化動作,重新梳理流程,改善投產(chǎn)比,提升了工作效率,也是一種成本控制。例如給頻繁打單的銷售人員配置雙屏電腦,一個屏顯示打印票據(jù)頁面,一個屏顯示其他工作內(nèi)容。雖然只是多裝了一個屏的成本,但打單效率會直線上升,且大幅降低來回切換導(dǎo)致的誤差率。例如對辦公室所有工作用品實現(xiàn)分類收納,同一類用品一個透明收納盒,再加貼說明標簽,固定位置,這樣大幅提升了員工查找物品的速度。例如:將所有要執(zhí)行的工作安排時間表進行放大上墻,所有員工抬眼可見,有效避免了因為忘事或是記錯了帶來的麻煩和修補成本。


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基于家族經(jīng)銷商生意,自身作為經(jīng)銷商業(yè)主,從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年,期間在數(shù)個著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。

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