實(shí)戰(zhàn) 2023/05/11 15:18:12 來源:原創(chuàng) 作者:潘文富 3781閱讀
在經(jīng)銷商員工數(shù)量超過五十人以后，可考慮設(shè)置行政經(jīng)理崗位，專司對員工的基礎(chǔ)人事管理工作，避免將人事工作分散給不專業(yè)的內(nèi)勤崗位，或是甩給老板來做。
經(jīng)銷商公司行政經(jīng)理的崗位構(gòu)成內(nèi)容如下，供參考：
一、崗位名稱：
行政經(jīng)理
二、面對的上級：
公司總經(jīng)理
三、晉升空間：
行政副總
四、基本要求：
1.本地人最佳。
2.女性為宜。
3.年齡稍大。
4.已婚育子。
5.大專以上學(xué)歷。
6.五年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
7.三年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
8.至少一年以上大型正規(guī)企業(yè)的工作經(jīng)歷。
9.普通話標(biāo)準(zhǔn)。
10.熟悉電腦使用。
11.有一定的文字表達(dá)能力。
12.性格外向，人情世故熟稔，與人溝通交往無障礙。
五、專業(yè)背景要求：
1.熟悉《勞動(dòng)法》，若是刑法也有所熟悉是最佳。
2.熟悉正規(guī)企業(yè)的人事管理基本結(jié)構(gòu)。
3.了解常規(guī)的人事管理標(biāo)尺與結(jié)構(gòu)。
4.與各類招聘平臺(tái)有過合作經(jīng)歷。
5.掌握基本的面試流程。
6.熟悉各類招聘廣告及公司介紹文案的起草。
7.熟悉員工從面試到試工、入職、試用期、定崗和轉(zhuǎn)崗的基本流程。
8.熟悉與人社局的交往流程。
9.經(jīng)歷過各類員工投訴、舉報(bào)，以及勞動(dòng)糾紛類的調(diào)解與司法訴訟。
10.與律師事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所、勞動(dòng)外包機(jī)構(gòu)有過往來經(jīng)歷。
11.熟悉政府職能部門及司法機(jī)構(gòu)的辦事風(fēng)格。
六、人事管理工作范疇：
1.基于公司發(fā)展規(guī)劃，對組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2.部門及崗位的設(shè)計(jì)。
3.當(dāng)前及未來人力資源需求的核算。
4.招聘廣告的起草和發(fā)布。
5.現(xiàn)場招聘會(huì)的參與。
6.基本面試和背景調(diào)查。
7.試工安排。
8.員工試用期的工作安排。
9.員工社保辦理，勞動(dòng)合同簽署。
10.崗位說明書的起草和持續(xù)優(yōu)化。
11.行政人事管理規(guī)章制度的起草，征集員工意見，定稿，以及持續(xù)的增補(bǔ)完善。
12.考核方案的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。
13.考勤記錄。
14.部分員工的職業(yè)規(guī)劃協(xié)助建立。
15.部分員工的定期單獨(dú)溝通與職業(yè)發(fā)展回顧。
16.員工福利的設(shè)計(jì)。
17.員工家庭的走訪。
18.普法講座的安排。
19.員工違紀(jì)的早期材料收集。
20.內(nèi)部投訴的基本處理。
21.勞動(dòng)糾紛的調(diào)解與應(yīng)訴。
22.離職后員工的關(guān)系維護(hù)。
23.員工體檢的安排。
24.辦公室、車間、倉庫、車輛等處的現(xiàn)場管理。
25.常備物資的預(yù)算編制、采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)。
26.員工內(nèi)訓(xùn)的安排。
七、結(jié)合經(jīng)銷商公司的實(shí)際運(yùn)營情況，本著一人多能的原則，可考慮疊加的工作：
1.電話客服。
2.招標(biāo)應(yīng)標(biāo)專員。
3.內(nèi)部培訓(xùn)師。
4.外部工作的抽查與督導(dǎo)。
5.老板的司機(jī)。
6.外部來人的接待工作。
7.內(nèi)部會(huì)議的組織。
8.團(tuán)建活動(dòng)的組織。
基于家族經(jīng)銷商生意，自身作為經(jīng)銷商業(yè)主，從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年，期間在數(shù)個(gè)著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。
基于家族經(jīng)銷商生意，自身作為經(jīng)銷商業(yè)主，從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年，期間在數(shù)個(gè)著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。
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