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《卓有成效的管理者》--重新定義“管理者”及其“價(jià)值貢獻(xiàn)”

yan686

2019/12/28  16498閱讀

管理 2019/12/28 16:23:45  來(lái)源:北京創(chuàng)享智庫(kù)咨詢有限公司 16498閱讀

德魯克先生的“熊彼特夢(mèng)想”




彼得·德魯克(1909 - 2005)先生,管理學(xué)科的開(kāi)創(chuàng)者,被尊為“大師中的大師”、“現(xiàn)代管理學(xué)之父”。曾擔(dān)任由美國(guó)銀行和保險(xiǎn)公司組成的財(cái)團(tuán)的經(jīng)濟(jì)學(xué)者,以及美國(guó)通用汽車(chē)公司、IBM等大企業(yè)的管理顧問(wèn);他的思想傳播影響了130多個(gè)國(guó)家;他對(duì)社會(huì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響深遠(yuǎn),其著作架起了從工業(yè)時(shí)代到知識(shí)時(shí)代的橋梁。


德魯克先生著述頗豐,包括《管理的實(shí)踐》《管理:使命、責(zé)任,實(shí)務(wù)》《旁觀者》《創(chuàng)新與企業(yè)家精神等幾十部著作。其中,《卓有成效的管理者》已成為全球管理者必讀的經(jīng)典。




熊彼特 & 德魯克


說(shuō)起德魯克先生的人生理想,據(jù)南京大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)、教授、博導(dǎo)——趙曙明博士為《管理:使命、責(zé)任,實(shí)務(wù)》一書(shū)所作的推薦序:


同為奧地利人的著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家、“創(chuàng)新理論鼻祖”熊彼特(1883 - 1950)先生,是德魯克一家的世交,從小德魯克先生便深受熊彼特影響。1950年的新年,德魯克與父親一起去哈佛大學(xué)拜訪熊彼特。8天后,熊彼特就去世了。兩位老人家的那次閑談,竟成為德魯克一生非常重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。


德魯克后來(lái)回憶說(shuō):“熊彼特跟父親說(shuō),‘在我現(xiàn)在這個(gè)年齡來(lái)看,人們?nèi)糁粫缘梦覍?xiě)了幾部著作及發(fā)明了一些理論,我認(rèn)為是不夠的。如果沒(méi)能改變?nèi)藗兊纳?,你就不能說(shuō)你已改變了世界?!覐奈赐涍^(guò)那段對(duì)話。這句話成為衡量我一生成就的指標(biāo)?!?/strong>


可見(jiàn),德魯克先生對(duì)自身學(xué)術(shù)成就與咨詢工作的期許,就是能夠——卓有成效,影響世界——德魯克先生做到了!




海爾集團(tuán)老總張瑞敏先生在其推薦序中這樣寫(xiě)道:


《卓有成效的管理者》對(duì)從事企業(yè)管理工作的讀者來(lái)說(shuō)是一本非常有效的書(shū)。對(duì)此我深有體會(huì),并且是源自20年前海爾創(chuàng)業(yè)初期。那時(shí)管理類書(shū)籍少之又少,不記得是從什么地方找到的這本書(shū)。開(kāi)始我想,一個(gè)外國(guó)人既不熟悉中國(guó),又不了解中國(guó)企業(yè),他所念的管理經(jīng)能有多大用處?但出乎意料的是我很快就被這本書(shū)深深地吸引住了。因?yàn)闀?shū)中沒(méi)有晦澀深?yuàn)W難懂的理論,有的只是來(lái)自現(xiàn)實(shí)生活中的案例,詮釋的卻是鮮活的思想。德魯克先生就像是你的一位同事,雖然與你面對(duì)相同的事實(shí),卻從不同的視角說(shuō)出了你不曾想更不曾想到的新理念。


重新定義“管理者”


在本書(shū)中,“管理者”一詞,將泛指知識(shí)工作者、經(jīng)理人員和專業(yè)人員,由于其職位和知識(shí),他們必須在工作中做影響整體績(jī)效和成果的決策。


在一個(gè)現(xiàn)代的組織里,如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí),對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力及達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者……這樣一位管理者,不能僅以執(zhí)行命令為滿足,他必須能做決策,并承擔(dān)起做出貢獻(xiàn)的責(zé)任。他既然學(xué)識(shí)淵博,就應(yīng)該比其他人更具有做正確決策的能力。他的決定可能會(huì)被取消,他也可能受到處分,甚至可能丟掉飯碗。但是,只要他有一天身為管理者,他就不能忘記他的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)和貢獻(xiàn)。


一位知識(shí)工作者是不是一位管理者,我們不能以他有沒(méi)有下屬而定。例如在一家企業(yè)機(jī)構(gòu)里,一位市場(chǎng)研究員也許有200位下屬,而另一家競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)里的市場(chǎng)研究員也許只有一個(gè)秘書(shū)……有200位下屬,當(dāng)然遠(yuǎn)比只有一個(gè)秘書(shū)能夠多做許多事,但卻并不表示他的產(chǎn)出和貢獻(xiàn)一定更大……在每一個(gè)知識(shí)型組織中,總有人單獨(dú)作戰(zhàn),雖然他們沒(méi)有下屬,但他們?nèi)匀凰闶枪芾碚摺?/span>


知識(shí)工作不能用數(shù)量來(lái)衡量,也不能用成本來(lái)衡量。衡量知識(shí)工作主要應(yīng)看其結(jié)果,而不是看機(jī)構(gòu)的規(guī)模有多大或管理工作的繁簡(jiǎn)。


重新定義“有效性”




管理者的工作必須要卓有成效。推敲起來(lái),“使某項(xiàng)工作產(chǎn)生效益”(to effect)和“完成某項(xiàng)工作”(to execute),可以視為同義詞。身為管理者,首先必須要按時(shí)做完該做的事情。換言之,管理者做事必須有效。


一般來(lái)說(shuō),管理者普遍才智較高、想象力豐富,并具有很高的知識(shí)水準(zhǔn)。但是一個(gè)人的有效性,與他的智力、想象力或知識(shí)之間,幾乎沒(méi)有太大的關(guān)聯(lián)。有才能的人往往最為無(wú)效,因?yàn)樗麄儧](méi)有認(rèn)識(shí)到才能本身并不是成果。他們也不知道,一個(gè)人的才能,只有通過(guò)有條理、有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益。相反,在每一個(gè)機(jī)構(gòu)中,總會(huì)有一些極為有效的勤勉人士,當(dāng)別人忙得暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候(一般人常誤以為忙碌就是有干勁的表現(xiàn)),那些有效的勤勉人士卻像龜兔賽跑的童話一樣,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,率先到達(dá)目的地。


智力、想象力及知識(shí),都是我們重要的資源。但是,資源本身是有一定局限性的,只有通過(guò)管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。


在組織內(nèi)部,不會(huì)有成果出現(xiàn),一切成果都存在于組織之外。


組織存在的惟一理由,就是為外部環(huán)境提供良好的服務(wù)。


重新審視“管理者的囚徒困境”


一個(gè)機(jī)構(gòu)管理者必須面對(duì)四類非其本人所能控制的現(xiàn)實(shí)難題,使他的工作難以取得成果和績(jī)效:


1.管理者的時(shí)間往往只屬于別人,而不屬于自己。我們簡(jiǎn)直可以說(shuō)“管理者是組織的囚徒”。每一個(gè)人都可以隨時(shí)來(lái)找他,而事實(shí)上每一個(gè)人也正是這么做的。


2. 管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作”,除非他敢于采取行動(dòng)來(lái)改變周?chē)囊磺小?/span>


3.身處一個(gè)“組織”之中的“管理者”,只有當(dāng)別人能夠利用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),管理者才算有效。對(duì)管理者的有效性而言,最重要的人物,往往并不是管理者直接控制的下屬,而是其他部門(mén)的人,或是管理者本人的上司。一位管理者如果不能與這些人主動(dòng)接觸,不能使這些人利用他的貢獻(xiàn),他本身就沒(méi)有有效性可言。


4. 管理者身處一個(gè)組織的“內(nèi)部”,受到組織的局限。管理者在組織中的地位越高,他的注意力就越容易為內(nèi)部的問(wèn)題和挑戰(zhàn)所困,而不能看到外部的情況。


培養(yǎng)“卓有成效”的思維方式與工作習(xí)慣


1. 時(shí)間管理


去問(wèn)問(wèn)你的下屬。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠(chéng)懇地問(wèn)他的下屬:


“請(qǐng)你想想看,我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情?”問(wèn)這樣的問(wèn)題,而且問(wèn)得對(duì)方敢說(shuō)真心話,才是有效管理者的特色。


卓有成效的“Executive(管理者)”,其“Execute(履行)管理職責(zé)”的能力,就如同“Execute(執(zhí)行、履行)”一詞的本義——“處死,處決”所提示的那樣:


管理者(executive)先要舍得大刀闊斧地砍掉(cut)一切不必要的工作和浪費(fèi)他人時(shí)間的低效勞動(dòng)乃至無(wú)效、冗長(zhǎng)的文山會(huì)海,這樣才有利于空出一切“可自由支配的時(shí)間”,動(dòng)用精明的(cute)頭腦和小心思,履行(execute)知識(shí)工作者應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)——遵守“能量(時(shí)間)守恒定律


一件工作,用“腳”的時(shí)間越少(體力勞動(dòng)),


則需用“頭”的時(shí)間肯定越多(腦力勞動(dòng))。


2. 聚焦貢獻(xiàn)


德魯克先生舉例說(shuō),面對(duì)這樣的問(wèn)題:


你在貴公司服務(wù),自認(rèn)為你應(yīng)該做些什么呢?”


與其回答“我主持本公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”,


不如曉得“我的任務(wù)是向我們的經(jīng)理提供他所需的資料,使他能做正確的決策”;


與其說(shuō)出“我負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)”


不如明白“我負(fù)責(zé)研究本公司的顧客將來(lái)需要些什么產(chǎn)品”。


一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。反過(guò)來(lái)說(shuō),一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對(duì)成果負(fù)責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗軐?duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效負(fù)責(zé)。


重視貢獻(xiàn),才能使管理者的注意力不為其本身的專長(zhǎng)所限,不為其本身所屬的部門(mén)所限,才能看到整體的績(jī)效,同時(shí)也才能使他更加重視外部世界。只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。因此,他會(huì)考慮自己的技能、專長(zhǎng)、作用,以及所屬的單位與整個(gè)組織及組織目標(biāo)的關(guān)系。只有這樣,他才會(huì)凡事都想到顧客和服務(wù)對(duì)象。


聯(lián)想起相聲“五官爭(zhēng)功”的啟示:“卓有成效的管理者”要“管”的,除了自身這個(gè)“組織器官”是否發(fā)揮出了其它“組織器官”難以替代的專長(zhǎng)與功能,還要管與其它各“組織器官”之間的溝通與交流“管道”是否暢通無(wú)阻,整體能否協(xié)同發(fā)展,發(fā)揮更大最佳功效。


3. 用人所長(zhǎng)


有效的管理者從來(lái)不問(wèn):“他能跟我合得來(lái)嗎?”他們問(wèn)的是:“他貢獻(xiàn)了什么?”他們從來(lái)不問(wèn):“他不能做什么?”他們問(wèn)的是:“他能做些什么?”所以在用人時(shí),他們用的都是在某一方面有所長(zhǎng)的人,而不是在各個(gè)方面都過(guò)得去的人。


能力特別強(qiáng)的人既不需要組織,也不想受組織的束縛……人際關(guān)系專家們有一句俗語(yǔ):“你要雇傭一個(gè)人的手,就得雇傭他整個(gè)的人?!?/strong>


真正“苛求的上司”(實(shí)際上懂得用人的上司大部分都是“苛求”的上司),總是先發(fā)掘一個(gè)人最擅長(zhǎng)做些什么,再來(lái)“苛求”他做些什么。


4. 要事第一


有效的管理者知道他們必須要完成許多工作,但他們?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事——集中他們本人的時(shí)間和精力,以及整個(gè)組織的時(shí)間和精力。他們堅(jiān)持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。


“出新”,必從“推陳”著手。任何一個(gè)組織,都不缺乏新的創(chuàng)意。所以,嚴(yán)格說(shuō)來(lái),我們的問(wèn)題不是缺乏“創(chuàng)意”,所缺乏的只是創(chuàng)意的執(zhí)行。人人都在為昨天的任務(wù)而忙碌。只要能夠推陳出新,即使是最暮氣沉沉的機(jī)構(gòu),也能獲得生機(jī)。


5. 有效決策


大型組織的基本弱點(diǎn)之一,是中層人士很少有決策訓(xùn)練的機(jī)會(huì),以致難以擔(dān)任高層的決策職位。執(zhí)行層的經(jīng)理人,越早學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)及不定情況下的判斷和決策,這一弱點(diǎn)就能越早消除。如果我們?cè)谌粘9ぷ髦?,一直是只知適應(yīng)而不知思考,一直是只憑感覺(jué)而不憑知識(shí)和分析,那么執(zhí)行層的主管人員將永遠(yuǎn)難以進(jìn)步,將來(lái)他們升遷到了高層職位,開(kāi)始面對(duì)策略性的決策時(shí),必會(huì)感到非常生手。


大部分關(guān)于決策的著作,第一步總是說(shuō)“先搜集事實(shí)”。但是卓有成效的決策者都知道,決策的過(guò)程往往不是從搜集事實(shí)開(kāi)始的,而是先從其本人的見(jiàn)解開(kāi)始的……凡在某一領(lǐng)域具有經(jīng)驗(yàn)者,都應(yīng)該有他的見(jiàn)解。假如說(shuō)一個(gè)人在某一方面經(jīng)驗(yàn)豐富,而竟然沒(méi)有見(jiàn)解,那就說(shuō)明此人沒(méi)有敏銳的觀察力,頭腦遲鈍。


許多教科書(shū)又說(shuō),決策來(lái)自大家一致的意見(jiàn),其實(shí)這也不然。有效的決策,常自多種不同而且互相沖突的見(jiàn)解中產(chǎn)生;常自多種旗鼓相當(dāng)、優(yōu)劣互見(jiàn)的方案中產(chǎn)生。




總結(jié)


知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理者必須卓有成效!


卓有成效是可以學(xué)會(huì)的!


卓有成效的管理者首先必須學(xué)會(huì)管理好人生中最為稀缺和寶貴的資源——時(shí)間


接下來(lái),卓有成效的管理者自然要學(xué)會(huì)“管理人生的價(jià)值與意義”——如何在短暫、有限的時(shí)日內(nèi)充分發(fā)揮“人之所長(zhǎng)”,從而合力為組織、為團(tuán)隊(duì)、為我們?nèi)祟愖龀龈蟮?strong>“貢獻(xiàn)”;


與此同時(shí),卓有成效的管理者還得“掌握做事的原則”——“要事第一”和“有效決策”。


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