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養(yǎng)成這種思維和習(xí)慣,已被證明最能提升工作效率和省力

職場(chǎng) 發(fā)表時(shí)間:2018/11/29 7:54:38??作者:mshit??

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一個(gè)人的人生能獲得怎樣的成就,達(dá)到怎樣的高度,很大程度上都取決于對(duì)自我的管理。 

思考一下,你會(huì)如何分配自己的時(shí)間和精力,會(huì)對(duì)一筆財(cái)富如何規(guī)劃,你會(huì)像經(jīng)營(yíng)公司一樣經(jīng)營(yíng)自己?jiǎn)?,在開展一項(xiàng)工作前,你會(huì)先對(duì)其進(jìn)行分析,之后又能不能按時(shí)完成反饋總結(jié)呢?

1. 巴爾扎克之死

寫有《人間喜劇》的法國(guó)大文豪巴爾扎克的死因一直是文學(xué)界的未解之謎,不過對(duì)他死因的解釋,有一個(gè)看法得到了很多人的認(rèn)可:巴爾扎克是累死的。 

據(jù)說,他每天要工作16個(gè)小時(shí),晚上八點(diǎn)鐘睡覺,凌晨一兩點(diǎn)起床工作直到早上八點(diǎn)鐘吃早餐,再工作到晚上八點(diǎn)鐘,每天只吃很少量的食物,但是要喝七八杯濃咖啡。 

他的生活陷入了一種負(fù)向閉環(huán),“創(chuàng)作需要休息,讓大腦放松——社交和旅行可以讓大腦放松——社交和旅行需要花錢,賺錢又需要工作?!?nbsp;

這個(gè)糟糕的公式放到現(xiàn)在也同時(shí)適用。

最近身邊的朋友小A和我抱怨自己的生活陷入了一種惡性循環(huán):拖延癥—經(jīng)常加班熬夜—工作沒有精神—工作完不成、繼續(xù)加班,整個(gè)人變得又喪又累。短短半個(gè)月,因?yàn)榧影噙^多,小A 生了場(chǎng)大病,住進(jìn)了醫(yī)院。 

你會(huì)發(fā)現(xiàn),生活里越是忙和累的人,越不愿意安心學(xué)習(xí),也越不懂得抽出時(shí)間做規(guī)劃,只顧埋頭干活,工作效率會(huì)越來越低,甚至最后會(huì)有不好的結(jié)果發(fā)生。

而有些人則會(huì)選擇一種能讓自己越來越強(qiáng)的正向閉環(huán),工作也變得越來越省力。 

有這樣一個(gè)故事:

一個(gè)青年人去問大畫家阿道夫·門采爾:“我畫一幅畫往往只用一天的時(shí)間,可為什么賣掉它卻要等上一年?” 

門采爾給他的建議是,“請(qǐng)倒過來試試!你花一年的功夫去畫,那么,你只要一天的時(shí)間就可以賣掉它!” 

這個(gè)建議看似辛苦,卻可以形成一種正向的閉環(huán),讓青年人越走越輕松,而急功近利,每天畫一幅畫,則只會(huì)徒然耗盡青年人的力氣,讓畫技和聲望離他越來越遠(yuǎn)。 

歷史和現(xiàn)實(shí)很多例子都在告訴我們,真正的高手都在提高自己的正向閉環(huán)能力,讓自己的行為不斷優(yōu)化,而普通人只是在不斷強(qiáng)化原有的行為系統(tǒng),維持原樣的力量是那么強(qiáng)大,以至于隨著年齡增大,再想尋求改變變得難如登天。

2. 好的習(xí)慣帶來好的閉環(huán)

正負(fù)向的閉環(huán)還與每個(gè)人的行為習(xí)慣有關(guān),有學(xué)者認(rèn)為可以不通過意志力強(qiáng)迫,養(yǎng)成好的習(xí)慣往往就能形成好的正向閉環(huán)。 

《原則》的作者瑞·達(dá)利歐說:“好習(xí)慣讓你實(shí)現(xiàn)‘較高層次的自我’的愿望,而壞習(xí)慣是由‘較低層次的自我’控制的,阻礙前者的實(shí)現(xiàn)?!?nbsp;

澳大利亞心理學(xué)家奧騰曾做過的實(shí)驗(yàn),將一批長(zhǎng)期健身的人與沒有健身習(xí)慣的人進(jìn)行實(shí)驗(yàn)對(duì)比,要求他們進(jìn)入房間,盯著電腦屏幕上移動(dòng)的小方塊,同時(shí)還要忍受另外一個(gè)房間的綜藝節(jié)目的聲音。

幾個(gè)月后發(fā)現(xiàn),那些堅(jiān)持健身的人,成績(jī)提高很快,而那些沒有健身習(xí)慣的人成績(jī)卻沒有太多的進(jìn)步。 

健身這種好的習(xí)慣就帶來了一種正向的閉環(huán),“健身—專注度提高—成績(jī)提高—健身?!?nbsp;

海爾在最開始抓管理的時(shí)候,設(shè)立了工人不得在廠區(qū)隨便大小便的規(guī)定,等完成了這種素質(zhì)教育,再抓管理,基本的抓手就是“閉環(huán)”這兩個(gè)字。

3. 要有意識(shí)提升自我的能力價(jià)值

閉環(huán)這個(gè)概念的理論依據(jù)是“PDCA循環(huán)”,由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,它將管理分成四個(gè)階段:計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Act),這四個(gè)過程周而復(fù)始持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),一個(gè)循環(huán)完結(jié),解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。 

放在我們的工作和生活中來看,只有建立起學(xué)習(xí)-輸出-學(xué)習(xí)的閉環(huán)來,通過不斷的學(xué)習(xí)和思考,業(yè)務(wù)能力才會(huì)得到提高,人才能不斷得到進(jìn)步。 

比如管理學(xué)大師彼得·德魯克的成長(zhǎng)模式就是「用咨詢驅(qū)動(dòng)-用講課整合-用寫作產(chǎn)品化」。 

判斷一個(gè)人靠不靠譜,其實(shí)主要就看三點(diǎn):凡事有交代、件件有著落,事事有回應(yīng)。這種對(duì)于反饋的看重,其實(shí)也是閉環(huán)思維的一種表現(xiàn)。 

而閉環(huán)思維和習(xí)慣的養(yǎng)成,可以讓你自身的能力在不自覺中得到螺旋式的提升,帶來持續(xù)性的滾雪球般的收益。 

對(duì)于正向閉環(huán)的追求也是在需求一種持續(xù)性的正向努力,而想要打造這種持續(xù)性的正向閉環(huán),最根本的是你要自己有意識(shí)去提升自我的能力價(jià)值。(文章來源:微信公眾號(hào)Haier_1984


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