不少HR問我，如何在最短的時(shí)間內(nèi)為企業(yè)選聘到合適的人才。無論做什么事情，都應(yīng)未雨綢繆，方可有備無患，反之，則會束手無策。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)高速發(fā)展時(shí)，企業(yè)員工流失率很高時(shí)，企業(yè)都會處于人力資源供給不及時(shí)的痛苦之中。如企業(yè)擁有高效完備的人才庫，當(dāng)崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，就能夠迅速從人才庫中找到合適的人才，提高招聘效率。那么，企業(yè)應(yīng)如何建立人才庫呢？趙浚哲老師建議如下：
一、確定人才儲備類型
在確定人才儲備類型前，要對企業(yè)需要的人才進(jìn)行預(yù)測，預(yù)測可從兩方面著手：1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，預(yù)測人員需求狀況；2、分析企業(yè)以往的離職規(guī)律（包括離職時(shí)間規(guī)律、離職原因類型規(guī)律等），對企業(yè)未來人員流動做出預(yù)測。
做好人才預(yù)測后，便可以確定目標(biāo)崗位。一般來說，企業(yè)目標(biāo)崗位包括：1、企業(yè)關(guān)鍵崗位：如企業(yè)高管、研發(fā)、設(shè)計(jì)人員等，企業(yè)關(guān)鍵人員處在必不可少的位置，要相對保持穩(wěn)定。2、人員流動量大的崗位：如電話營銷、車間員工等，這些崗位本身容易造成職業(yè)疲勞，因此流動量大。3、不可替代性大的崗位：如品牌管理、機(jī)器維修人員等，這些崗位對知識、技能、經(jīng)驗(yàn)要求比較高，人員一旦流失，難以很快找到合適的人員替代。
識別目標(biāo)崗位，HR應(yīng)充分與企業(yè)管理層溝通，認(rèn)真分析《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》，確定人才儲備類型。一般來說，企業(yè)人才儲備類型包括：1、接班人：根據(jù)公司戰(zhàn)略，不斷培養(yǎng)后備管理干部和技術(shù)骨干，建立人才梯隊(duì)。2、可替代人員：對于人員流動較頻繁的崗位，可在業(yè)務(wù)相近的敢為選擇部分員工進(jìn)行培養(yǎng)，以避免人員離職造成崗位真空。3、儲備人員：為實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張、員工突然離職不能及時(shí)補(bǔ)充，具備一定規(guī)模的企業(yè)可以在人員定編外，在某些崗位安排少量富余員工，輔助正式編制人員業(yè)務(wù)。
二、確定入庫類型
一般來說，入庫類型包括：1、面試優(yōu)秀但因某些原因未錄用的人員；2、錄用未報(bào)到的人員；3、預(yù)約但因某些原因未面試的或未參加面試的(匹配度較高的)；4、離職的優(yōu)秀員工；5、同行業(yè)儲備。
三、錄入信息，建立人才庫
入庫人員信息包括：人員編號、姓名、出生年月、性別、畢業(yè)學(xué)校，家庭住址，學(xué)歷、專業(yè)、開始工作時(shí)間、面試時(shí)間、面試官、未達(dá)成意向原因、聯(lián)系電話、微信、QQ等；目前工作崗位、地點(diǎn)、最新跟蹤日期、目前求職意向、簡歷鏈接等。一般來說，建立一個(gè)Excel表格管理即可，有的企業(yè)則采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。
四、定期更新維護(hù)人才庫
人才庫的定期維護(hù)要做好以下工作：1、給入庫人才發(fā)送入庫通知郵件；2、給重要人才在重大節(jié)日發(fā)送節(jié)日祝福郵件；3、定期跟蹤了解工作近況、近期求職意向、最新聯(lián)系方式等；4、對于資料不準(zhǔn)確、無法聯(lián)系等人員可淘汰，也可將入庫人員推薦給別的企業(yè)進(jìn)行人才交換。
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????主題：歡迎加入xx公司人才庫。
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????您好！您已成為我公司人才庫成員，后續(xù)您若有求職意向，敬請來電告知，若我公司有職位空缺，我們會為您優(yōu)先安排面試。若您聯(lián)系方式有更新，煩請告知。您的個(gè)人信息我們一定會嚴(yán)格保密，敬請放心！
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總之，建立并有效維護(hù)企業(yè)人才庫，既能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提前做好人才儲備，也能緩解企業(yè)員工高流動帶來的被動局面，使企業(yè)的主要業(yè)務(wù)得以順暢的延續(xù)。一個(gè)企業(yè)的招聘工作能否做到位，關(guān)鍵在于企業(yè)人才庫建設(shè)，企業(yè)人才庫是企業(yè)的“人力資源池”，值得企業(yè)及HR重視 。
