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目標(biāo)管理是管理的第一要?jiǎng)?wù)

管理 發(fā)表時(shí)間:2019/1/17 9:55:23??來(lái)源:ceconline.com??

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不是有了目標(biāo)才有工作,而是有了目標(biāo)才能確定工作。很多時(shí)候,目標(biāo)不同,結(jié)果就不同。華為要求員工了解公司的奮斗大目標(biāo),還要求員工以“企業(yè)發(fā)展大目標(biāo)”來(lái)牽引日常工作,任正非相信,工作意義不同,工作的質(zhì)量自然不同。

一、目標(biāo)管理是第一要?jiǎng)?wù),“沒有目標(biāo),是一切問題的根源”

優(yōu)秀的企業(yè),從不放任自由,公司對(duì)團(tuán)隊(duì)有期望、老板對(duì)業(yè)績(jī)有要求、員工對(duì)目標(biāo)有渴望,三者合一往往能推動(dòng)一家企業(yè)快速發(fā)展。這其中,目標(biāo)管理起了很大的作用。

插坐學(xué)院CEO何川認(rèn)為“沒有目標(biāo),是一切問題的根源”,在他看來(lái),沒有目標(biāo)體現(xiàn)在2個(gè)方面:

第一,不清楚工作目標(biāo)。這種情況下,員工會(huì)陷入一種“不知道為什么工作、什么才叫合格”的狀態(tài);

第二,清楚目標(biāo)但是不承諾工作目標(biāo)。這種情況下,員工會(huì)陷入“不重視目標(biāo)完成度”的狀態(tài),說(shuō)白了,完成沒完成、業(yè)績(jī)好不好、表現(xiàn)優(yōu)不優(yōu),差別不大。

何川說(shuō),“大部分團(tuán)隊(duì)的氛圍不好、業(yè)績(jī)不佳,都是從這2點(diǎn)開始的。如果不解決團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)問題,管理工作就沒必要開展?!?

這和管理大師彼得·德魯克“目標(biāo)管理”的理念一致。

目標(biāo)管理是一種管理方法,是德魯克于1954年在《管理實(shí)踐》一書中提出的。

第二次世界大戰(zhàn)后,西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)力。

就是在這樣的背景下,目標(biāo)管理出現(xiàn)并被廣泛應(yīng)用,很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。據(jù)說(shuō)當(dāng)時(shí)的東成印刷公司和現(xiàn)在游戲界赫赫有名的任天堂公司,都是目標(biāo)管理的受益者。

德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。

傳統(tǒng)的管理方式重視人的因素,強(qiáng)調(diào)建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系,重視成果。德魯克提出的目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理方式相比,有4個(gè)特點(diǎn):

第一,目標(biāo)管理首先強(qiáng)調(diào)的是客體,要求管理者要確定明確的目標(biāo),也就是說(shuō)目標(biāo)先行,更重視目標(biāo)這個(gè)客體的因素。

第二,在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,德魯克更強(qiáng)調(diào)“參與決策”,也就是說(shuō),首先上級(jí)和下級(jí)要共同參與選擇設(shè)定不同層次的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上再談目標(biāo)轉(zhuǎn)化。

轉(zhuǎn)化過(guò)程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。也就是說(shuō),在企業(yè)個(gè)體員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

第三,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),德魯克建議管理者規(guī)定時(shí)限,并不鼓勵(lì)不休止的努力和奮斗,更強(qiáng)調(diào)階段性成果、反饋、激勵(lì)和復(fù)盤。

第四,目標(biāo)管理還非常強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)績(jī)效,希望通過(guò)目標(biāo)管理中的評(píng)價(jià)機(jī)制和績(jī)效反饋,來(lái)為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一種激勵(lì)的環(huán)境。

這4個(gè)特點(diǎn)可以概括為明確的目標(biāo)、參與決策、規(guī)定時(shí)限、評(píng)價(jià)績(jī)效。

德魯克認(rèn)為,目標(biāo)管理是管理的第一要?jiǎng)?wù),這被學(xué)界和許多企業(yè)的實(shí)踐所支持。

根據(jù)美國(guó)管理心理學(xué)家維克多·弗魯姆的期望理論,人們?cè)诠ぷ髦械姆e極性或努力程度(激發(fā)力量)是效價(jià)和期望值的乘積。這里的期望值相當(dāng)于預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。

美國(guó)馬里蘭大學(xué)的早期研究發(fā)現(xiàn),明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績(jī),而且高水平的業(yè)績(jī)是和高目標(biāo)相聯(lián)系的。

二、目標(biāo)管理前的2件事:“完不成”與“意義何在”

在目標(biāo)管理之前,管理者必須思考兩個(gè)問題,為什么有些目標(biāo)總是完不成、目標(biāo)管理的意義到底在哪。

為什么我們經(jīng)常陷入訂目標(biāo)卻完不成的死循環(huán),心理學(xué)大師理查德·懷斯曼在《發(fā)現(xiàn)你的行動(dòng)力》一書中給出了答案:

思維慣性在我們大腦中根深蒂固,我們一直受其擺布,這也成為我們改變自我的特大阻礙。理查德認(rèn)為,只要改變行為,就能輕易改變想法和情緒,獲得扭轉(zhuǎn)人生的行動(dòng)力。

本來(lái)通常的次序是,感受不良情緒、意識(shí)到心情不好,最后再體現(xiàn)在行動(dòng)上。如果先在行動(dòng)上假裝情緒好,反過(guò)來(lái)影響意識(shí)。也就是說(shuō),你可以因?yàn)殚_心而跳舞,也可以因?yàn)樘瓒_心。

很多時(shí)候,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)力和先讓自己情緒好起來(lái)的動(dòng)力是一樣的,這取決于你究竟多想把事做好。這么說(shuō)絕對(duì)不是灌雞湯,意志很大程度是影響行動(dòng)的。

不為實(shí)現(xiàn)不了目標(biāo)而找借口,多為如何實(shí)現(xiàn)找方法、下功夫,不管是企業(yè)、老板還是員工,離實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的正向循環(huán)就會(huì)越來(lái)越近。

認(rèn)識(shí)了“思維慣性”這個(gè)阻礙因素,就到了思考目標(biāo)管理的意義。

三、目標(biāo)管理:德魯克的三板斧

如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,德魯克給出了3步法:制定-分解-考核。

首先,制定目標(biāo),制定后就要去執(zhí)行。

最高層管理者確定了組織目標(biāo),這樣的目標(biāo)也許不止一個(gè),那么就要對(duì)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性、目標(biāo)本身的階段性、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程與結(jié)果做出預(yù)判,除此之外,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、差距檢查與分析,并且提供及時(shí)激勵(lì)制度的支撐。

德魯克強(qiáng)調(diào),目標(biāo)定下了,就不要再去討論它的合理性,而要把重點(diǎn)放在看結(jié)果而不是“追根溯源”上。

第二,分解目標(biāo),任務(wù)、時(shí)間和考核要具體。

制定目標(biāo)的目的是為了實(shí)現(xiàn),如何實(shí)現(xiàn)呢,首先就是分解。注意,德魯克將分解目標(biāo)視為管理者的工作,也就是說(shuō),管理者不光是那個(gè)制定目標(biāo)、告知下屬的人,他還必須是清楚地分解了目標(biāo),明確地告訴員工“你可以從這里開始,你的工作大致可以分幾步完成”的人。

這和員工的主觀能動(dòng)性會(huì)不會(huì)相違背呢?事實(shí)上,這是管理者管理水平的具體體現(xiàn),他們?cè)诜纸夂头峙淙蝿?wù)的時(shí)候,對(duì)員工提出細(xì)化的執(zhí)行建議和要求,明確期望和方法,是切實(shí)幫助員工提高工作效率的表現(xiàn),幫助他們克服具體困難。

什么是有效分解呢,就是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),大目標(biāo)變成小目標(biāo),小目標(biāo)變成執(zhí)行細(xì)則,在這里,管理者必須注意3點(diǎn):

1.“夠得著”的目標(biāo)。

過(guò)大、過(guò)高的目標(biāo)不僅不會(huì)激發(fā)員工的動(dòng)力,還會(huì)削弱他們的信心,讓人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素有兩個(gè),一個(gè)是挑戰(zhàn)性,一個(gè)是可實(shí)現(xiàn)性。挑戰(zhàn)激發(fā)干勁,但前提是可實(shí)現(xiàn)。

而設(shè)定本身就是學(xué)問,有研究人員建議目標(biāo)的設(shè)定采取“浮動(dòng)式”,也就是說(shuō),不要給一個(gè)單一的目標(biāo),而是給一個(gè)浮動(dòng)范圍,因?yàn)槊鎸?duì)單一的目標(biāo),人就會(huì)選一個(gè)相對(duì)容易完成的,并且還有點(diǎn)挑戰(zhàn)性的數(shù)字,或者是選一個(gè)折中的方案。但浮動(dòng)目標(biāo)則是兼具這兩個(gè)因素,所以目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。

2.遵循“目標(biāo)管理”的特點(diǎn),這里分解的目標(biāo)必須有時(shí)間限制。

這就是告訴員工,這是你未來(lái)某一段時(shí)間的核心業(yè)務(wù),如果有唯一一件重要的事情,那就是這件,你需要在限定時(shí)間里讓團(tuán)隊(duì)看到你的成績(jī);

3.分解的目標(biāo)更要具體。

比如說(shuō),“提高單位產(chǎn)量”這個(gè)目標(biāo)就不具體,如果換成“每月提高10噸產(chǎn)量”就具體清楚多了。其實(shí)“具體性”本身對(duì)于管理者的幫助更大,對(duì)目標(biāo)越是具體,就越具有“可衡量、可實(shí)現(xiàn)”性。

你給下屬制定目標(biāo),不是為了難為他們,而是為了幫助他們實(shí)現(xiàn)和成功的,只有下屬的目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,你作為領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)才能真正實(shí)現(xiàn)。

而一旦出現(xiàn)問題,他們的任務(wù)越具體,你就越是能最快找到出現(xiàn)問題的原因,而目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,你去衡量、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)員工的時(shí)候,也就更加有據(jù)可依。

吳軍在《硅谷來(lái)信》中介紹了谷歌的目標(biāo)管理方法:

首先,谷歌的員工,會(huì)在每個(gè)季度開始的時(shí)候,給自己制定一個(gè)或幾個(gè)不等的目標(biāo),除了制定,他們還要衡量目標(biāo)是不是能達(dá)成關(guān)鍵結(jié)果,其實(shí)也就是我們常說(shuō)的OKR(Objectives、Key Results)。

為了管理更加透明化,也為了激勵(lì)員工,每個(gè)谷歌員工的OKR都會(huì)被放到自己的網(wǎng)頁(yè)上,大約半頁(yè)到一頁(yè)紙,但是保證所有人都能看到。

這么做的好處是,誰(shuí)制定了、誰(shuí)沒制定,一目了然。幾乎沒有管理者會(huì)去催促員工,吳軍說(shuō),很多時(shí)候大家看到你的網(wǎng)頁(yè)一片空白,你自己會(huì)先不好意思。

光制定肯定還沒完,到了季度結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)人都要給自己打分。完成是1分,沒完成是0 ,0到1之間的,是部分完成的。

谷歌強(qiáng)調(diào)每個(gè)人制定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,如果哪位員工完成目標(biāo)的情況總是1,這不一定說(shuō)明他工作好,很有可能是挑戰(zhàn)性不夠。所以合理恰當(dāng)?shù)那闆r下,大家完成的目標(biāo)都在0.7-0.8左右。

第三,考核目標(biāo),獎(jiǎng)懲得當(dāng)。

前面說(shuō)了,不管是大目標(biāo)還是小目標(biāo),時(shí)間到了必須復(fù)盤,這當(dāng)然涉及獎(jiǎng)懲。

在客觀的考核、評(píng)價(jià)過(guò)后,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行復(fù)盤,對(duì)取得成績(jī)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)就是激勵(lì)他們更好地實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。相反,目標(biāo)沒有完成,也要給予懲罰,當(dāng)然比起懲罰,作為管理者更要明白找到問題本質(zhì)的重要性:

為什么這一次目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),是過(guò)程還是方式,是主觀還是客觀原因……深究就是為了企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定的發(fā)展,總結(jié)利弊不應(yīng)該流為程序,而應(yīng)該實(shí)實(shí)在在地變成進(jìn)步的動(dòng)力。

最后,德魯克認(rèn)為,目標(biāo)管理是管理的第一要?jiǎng)?wù),這是因?yàn)椋芏鄷r(shí)候,企業(yè)解決問題的能力、服務(wù)客戶的質(zhì)量、穩(wěn)定前進(jìn)的速度,都取決于目標(biāo)管理的水平。


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